学院办公室工作职责
学院办公室是学院综合协调管理部门，对内保证学院各项工作正常运转，服务于教
师、服务于学生；对外是联系上下左右，沟通四面八方的窗口。其主要工作
职责如下：
1.协助院领导认真贯彻上级的方针和政策,督促检查落实情况,做到上情下达,下情上达；
2.安排会议,并做好会议记录,检查会议决定的贯彻执行情况，协助领导组织落实；
3.组织起草学院的工作计划,报告,总结等文件,处理来函文件,负责学院印章、介绍信等的
使用和管理工作；
4.做好人事工作, 按时对教职工进行考勤,组织教师做好技术职务职称的评审工作,相关
的培训,考证等工作,以及年度的考核工作，掌握学院各类人员的编制，做好聘任工作及人
才引进工作；
5.负责学院党政公文收发、传递、呈批工作以及网上文件和电子邮件的接办处理以及学院
的档案资料收集、整理、归档工作；
6.按照学院学科发展和专业建设以及科学研究需要，完成学术信息资源建设工作
，对信息资源进行信息描述和规范管理，积极为学院学科建设和科研服务。
7.做好学院有关数据的统计工作、设备管理工作；
8.完成党总支交办的各项工作，积极配合协助院分会开展工作；
9.在学院领导和计划财务处的指导下做好年度财务预算及其它相关工作。
10.完成院领导布置的其它工作。
